Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve dynamique pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein (40 heures par semaine) avec prise de fonction idéalement au 15 mars 2024.
Vos principales responsabilités seront :
- L’établissement de factures client sur la base des informations collectées auprès des monteurs et des chefs de projets
- L’élaboration des salaires en binôme avec notre responsable comptabilité/RH, de la saisie des heures à la vérification finale avant paiement
- La rédaction de communications internes et la coordination avec les partenaires pour les annonces externes
- L’accueil clientèle et la réponse téléphonique
- Les petits travaux de secrétariat
Afin de mener à bien vos tâches, nous vous demandons :
- CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Une expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine de la construction en électricité.
- De la précision et l’amour du travail bien fait
- La maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
- La connaissance des logiciels WinProgitel et OfficeManager serait un atout
- D’excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
- La capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Des connaissances d’anglais et/ou d’allemand seraient un atout
Nous vous offrons :
- Un cadre de travail stimulant au sein d’une entreprise en constante évolution et active à Genève depuis bientôt 70 ans
- L’opportunité d’intégrer une équipe chaleureuse et professionnelle et de contribuer activement au développement de l’entreprise
- Une rémunération avantageuse en fonction de votre profil et de votre expérience
Si vous êtes une personne motivée, dotée d’une capacité d’adaptation et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise alors n’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature d’ici le 29 février 2024.